Organiser un événement d'entreprise

Un séminaire ou une soirée d'entreprise se prépare comme un projet, avec un rétroplanning et un responsable unique.

Le cadrage

Objectif, public, format, budget et date. Un objectif flou produit un programme chargé qui ne satisfait personne ; une demi-journée bien construite vaut mieux qu'une journée remplie.

La logistique

Lieu, accès et transports, restauration, matériel technique, accueil et signalétique. Le conducteur horaire partagé avec tous les prestataires est l'outil qui évite les temps morts.

Les obligations

Assurance responsabilité civile, autorisation de débit de boissons temporaire le cas échéant, déclaration des droits musicaux, et respect des règles applicables aux établissements recevant du public.

L'alcool

L'employeur est responsable de la sécurité de ses salariés, y compris lors d'un événement festif. Limiter les quantités, proposer des alternatives et organiser les retours font partie de cette obligation.